会议策划——会议场地选择
会议前期在客户的沟通中,小庆典布置价格,根据客户的预算,会议的性质,客户的其他需求,选折合适的场地提供给与会者。具体有这几个方面:会议场所的费用,通常在整个预算中占比较大,同时,场地对参会人员的感受影响也较大,因此,对于筹办人员来讲,场地选择是个重要的事情。如何挑选合适的会议场地,以下是我们为您做的整理
如果公司内部有合适的地点选择,会议地点可以安排在公司内部。由于减少了租用场地与设备,选择内部地点开会可以节省费用,适合于内部会议与活动。
由外部的服务商提供的会议场地,通常有三类地点:①宾馆、酒店、②会议中心、③饭店这几类场所。
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向***各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》,小庆典布置企业,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“某某公司2017年度年终总结会”
(三) 物品的采购:***礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人座位牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;***箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
充足的活动经费
活动策划公司要想服务好你的客户,必须要让他们为你支付足额的策划费用。主要有两点用意:一是客户交了足额的钱,证明他已下定决心义无反顾的要做好这件事,客户有了这样的决心,就已经成功了一半了,小庆典布置公司,再加上有前面提到的精准的策划方案,成功指日可待。二是客户为你支付足额的费用,可以证明他对你的信赖和认可程度,可以让他完全按照你的策划思路来执行。
相反,那些没有为你***支付费用,或是象征性的支付了很少费用的客户,在执行你的策划方案时,总是挑没有任何难度的去执行,有一些难度的就不执行,小庆典布置,与自己的思路吻合的地方它就执行,不吻合的地方他就不执行,因为他没有充分重视与你的合作,你想为他做出好的成果也很难。